Trucs et astuces
Références absolues, relatives et mixtes (tiré du site de Microsoft)
Par défaut, une référence de cellule est référence relative. Par exemple, lorsque vous faites référence à la cellule A2 depuis la cellule C2, vous faites en vérité référence à une cellule qui se trouve deux colonnes à gauche (C moins A) et sur la même ligne (2). Une formule qui contient une référence de cellule relative change lorsque vous la copiez d'une cellule à une autre. Par exemple, si vous copiez la formule =A2+B2 depuis la cellule C2 vers la cellule D2, la formule comprise dans D2 s'ajuste d'une ligne et devient =A3+B3. Si vous voulez conserver la référence de cellule d'origine dans cet exemple lorsque vous la copiez, vous devez utiliser une référence de cellule référence de cellule absolue en faisant précéder les colonnes (A et B) et la ligne (2) par un symbole dollar ($). Ensuite, lorsque vous copiez la formule (=$A$2+$B$2) depuis la cellule C2 vers D2, la formule reste exactement identique.
Dans des cas moins fréquents, vous pouvez utiliser une référence de cellule mixte en faisant précéder soit la colonne, soit la ligne par un symbole dollar afin de « verrouiller » soit la colonne, soit la ligne (par exemple, $A2 ou B$3). Pour modifier le type de référence de cellule :
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Par défaut, une référence de cellule est référence relative. Par exemple, lorsque vous faites référence à la cellule A2 depuis la cellule C2, vous faites en vérité référence à une cellule qui se trouve deux colonnes à gauche (C moins A) et sur la même ligne (2). Une formule qui contient une référence de cellule relative change lorsque vous la copiez d'une cellule à une autre. Par exemple, si vous copiez la formule =A2+B2 depuis la cellule C2 vers la cellule D2, la formule comprise dans D2 s'ajuste d'une ligne et devient =A3+B3. Si vous voulez conserver la référence de cellule d'origine dans cet exemple lorsque vous la copiez, vous devez utiliser une référence de cellule référence de cellule absolue en faisant précéder les colonnes (A et B) et la ligne (2) par un symbole dollar ($). Ensuite, lorsque vous copiez la formule (=$A$2+$B$2) depuis la cellule C2 vers D2, la formule reste exactement identique.
Dans des cas moins fréquents, vous pouvez utiliser une référence de cellule mixte en faisant précéder soit la colonne, soit la ligne par un symbole dollar afin de « verrouiller » soit la colonne, soit la ligne (par exemple, $A2 ou B$3). Pour modifier le type de référence de cellule :
- Sélectionnez la cellule qui contient la formule.
- Dans la barre de formule, sélectionnez la référence à modifier.
- Appuyez sur F4 pour passer au type de référence suivant.
Le tableau suivant résume la façon dont un type de référence est mis à jour si une formule contenant la référence est copiée dans une cellule située à deux cellules vers le bas et deux cellules vers la droite.
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Si vous avez besoin additionner une colonne ou ligne de nombres, laissez Excel le calculer pour vous en utilisant la fonction «Somme automatique». Voir la vidéo
Pour éviter de remplir les cellules avec des valeurs différentes (incrémemtation automatique), maintenez la touche CTRL enfoncée lorsque vous tirez la cellule pour l’étendre.
Pour faire apparaître une colonne masquée, sélectionner les 2 colonnes qui l’entourent et double-cliquez entre les deux. Une autre méthode.
Pour transformer une donnée texte en résultat chiffre, ajoutez «--» au début de la formule ou«+0» à la fin de la formule
Pour avoir un aperçu des réponses de la formule avant d’appuyer sur «Enter», surlignez la partie désirée (ou toute la formule) et faire F9. Ctrl z pour revenir à la formule.
Pour copier une formule sur toute la colonne, double-cliquez sur la poignée d’extension de la cellule contenant la formule. Voir la vidéo
CTRL+ENTRÉE Remplit toutes les cellules d'une sélection avec la même valeur (saisir la valeur après la sélection puis Ctrl + Entrée)
Pendant l’écriture de la formule, Excel propose le nom d'une formule pendant la saisie du texte. Pour l’accepter, appuyez sur la touche «Tab»
Comment entrer un nombre (ou d'ailleurs certains symboles mathématiques, comme le signe =) sans qu'il ne soit reconnu comme nombre? Débutez simplement votre saisie par un espace, qui sera automatiquement supprimé dès l'appui sur la touche ENTREE.
Après avoir entré des données dans une cellule, un appui sur la touche ENTREE valide la saisie et rend active la cellule située en dessous. Appuyez plutôt sur la touche TAB pour valider l'entrée et passer à la cellule de droite.
Si vous souhaitez insérer la date du jour en cours dans une cellule, au format jj/mm/aaaa, et que celle-ci reste fixe sans être remise à jour à chaque ouverture du fichier (par exemple pour indiquer la date de création du fichier), placez-vous sur la cellule choisie et appuyez sur CTRL+ ; (point-virgule).
De même, pour insérer l'heure au format hh:mm, appuyez sur CTRL+ : (deux-points). |
On utilise la formule NB pour compter le nombre de cellules qui contient des chiffres
On utilise la formule NBVAL pour compter le nombre de cellules qui contient des caractères. Voir la vidéo. Pour vérifier la validité d’une formule, utilisez l’évaluateur de formules:
Menu: FORMULES-Vérification des formules-Évaluer la formule En utilisant la touche Ctrl pour sélectionner des cellules vous pouvez avoir leur somme (la moyenne et le nombre de cellules non vides [NB]) en regardant dans le bas de la fenêtre de la feuille
Mise en page et impression
«La majorité des tableurs permettent également d'imprimer non pas le contenu visible de la feuille mais les formules, ce qui peut être précieux en certaines situations.» Il est possible d'ajouter un commentaire (parfois appelé annotation) à une cellule afin de fournir des informations additionnelles que l'on ne souhaite pas (ou que l'on ne peut pas) voir figurer dans la feuille de calcul. Voir la vidéo
Il suffit de sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer puis d'aller dans Insertion > Commentaire ou bien de cliquer dessus avec le bouton droit et de choisir insérer un commentaire. La présence d’un petit triangle rouge en haut à droite de la cellule indique que la cellule possède un commentaire, invitant l'utilisateur à survoler la cellule avec sa souris pour en voir le contenu. Voir la vidéo Pour obtenir automatiquement le chemin d'accès et le nom de fichier de tout classeur de feuille de calcul, il suffit de placer dans une cellule (A1 par exemple) la formule :
=cellule("nomfichier";A1) |
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